سیستم حضور و غیاب

بطور کلی سیستم های حضوروغیاب به دو دسته: ۱ سخت افزاری ۲ نرم افزاری تقسیم بندی می شوند.
قسمت سخت افزاری که شامل دستگاه های حضور و غیاب می شوند که بخش ثبت تردد پرسنل شما را صرفا برعهده دارند و وظیفه آنها منوط به ثبت تردد پرسنل شماست.
اما قسمت عظیم این پروژه برعهده بخش نرم افزاری است.
بخش نرم افزاری سیستم های حضور و غیاب وظیفه پردازش تردد و ایجاد تایم شیت های مختلف مجموعه شمارا عهده دار می باشد.
حال با چندین پرسش روبه رو می شویم:
۱ مشخصه های یک نرم افزار حضور و غیاب کار آمدچیست؟
۲ نرم افزارهای حضوروغیاب به چند دسته تقسیم می شوند؟
۳ کارایی نرم افزارهای حضور و غیاب چگونه است؟
و بسیاری پرسش دیگر که سعی داریم در این مقاله علاوه بر پاسخگویی به تمامی این سوالات به معرفی اجمالی نرم افزار های حضوروغیاب مجموعه فراتکنو بپردازیم.
تا ضمن آشنایی شما خوانندگان گرامی با این سیستم و امکانات آن کمکی در جهت انتخاب بهتر برای افزایش بهره وری مجموعه شما انجام داده باشیم۰
در ادامه مقاله با ما همراه باشید.
قدم اول: شناسایی نیازها:
برای پاسخ به سوالات مطرح شده در قسمت مقدمه مقاله اولین قدم شناسایی نیازهای شماست.
بدین صورت که شما به عنوان مدیر و مسئول مجموعه خود باید بدانید که چه می خواهید.
شما باید نیازهای خود را از یک نرم افزار حضوروغیاب برشمارید سپس با دقت انتخاب و اقدام به خرید کنید.
توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت است که مجموعه شما دارای چه شیفتی (تایم شیت) می باشد.
آیا مجموعه شما چند شیفتی است؟ آیا مجموعه شما دارای شیفت ثابت می باشد؟
و یا مجموعه شما دارای شیفت های چرخشی (به اصطلاح چرخشی) می باشد؟
خواسته های شما از یک نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
پاسخ به این سوالات میتواند شمارا در انتخاب هرچه بهتر نرم افزارحضوروغیاب مدنظر شما کمک کند.
قدم دوم: مشخصه های یک نرم افزار حضور و غیاب کارآمد چیست؟:
نرم افزار های حضورغیاب باید به افزایش بهره وری مجموعه شما کمک کند و برای مجموعه شما زمان بخرد به اصطلاح از بار کاری شما بکاهد نه آن که باری نیز به آن بیفزاید وپیشبرد کارهای مجموعه شمارا کند تر کند.
تمامی موسسات و شرکت هایی که در زمینه ارائه خدمات حضور و غیاب فعالیت دارند نرم افزارهای حضور و غیاب مختلفی را از جهت درجه بندی ارائه می دهند که مجموعه فراتکنو هم از این قاعده مستثنی نیست.
مجموعه فراتکنو در دارای دو نوع نرم افزار حضور و غیاب می باشد که در ادامه به شرح آن ها خواهیم پرداخت:
۱ نرم افزار حضوروغیاب استاندارد (نسخه رایگان)
۲ نرم افزار حضور و غیاب پرو (نسخه جامع)
نرم افزار نسخه استاندارد که به صورت کاملا رایگان روی بسته های دستگاه در اختیار مشتریان گرامی قرار می گیرد قابلیت تعریف شیفت های ثابت اداری به تعداد نامحدود را داراست.
همچنین می توانید از طریق این نرم افزارحضوروغیاب مقادیر کسرکار اضافه کار تاخیر تعجیل را نیز محاسبه کنید.
همچنین این نرم افزار محدودیتی در تعریف نفرات نیز ندارد.
اما با توجه به رایگان بودن آن محدودیت هایی از قبیل: عدم احتساب زمان نهار, عدم احتساب مانده مرخصی,عدم پشتیبانی از شیفت های چرخشی,عدم دسترسی به تعریف شیفت برای هر روز هفته بصورت جداگانه را داراست.
حال با این پرسش روبه رو می شویم که اگر مجموعه ما دارای شیفت چرخشی بود چه کنیم؟
اگر تعریف زمان نهار یا اعلام مانده مرخصی پرسنل برای ما حائز اهمیت بود چه کاری انجام دهیم؟
مجموعه فراتکنو برای این مشکل نیز چاره ای اندیشیده و آن هم ارائه نرم افزار حضوروغیاب نسخه پرو(پیشرفته) می باشد که از تمامی موارد بالا و بسیاری موارد دیگر از قبیل: تعریف مرخصی دلخواه,تعریف محدوده اضافه کا,نمایش مارکرد خالص, نمایش کارکرد غیرمجاز,تعریف کسر کار و اضافه کار برای شیفت های ساعتی و بسیاری موارد دیگر را پشتیبانی می کند.
بانک اطلاعاتی نرم افزار جامع حضورو غیاب فراتکنو بر پایه SQLserver نوشته شده که امکانات و امنیت بسیار وسیع تری نسبت به access داراست.
شما می توانید قبل از خرید به مدت یک هفته الی ۱۰ روز از نسخه نمایشی نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو نسخه جامع بهره بگیرید و در صورت رضایت از عملکرد نرم افزار با پرداخت مبلغی مقرون به صرفه نرم افزار را خریداری کنید.
قدم سوم: کارایی نرم افزار حضور و غیاب:
هرچه محیط کاربری نرم افزار حضورو غیاب ساده تر باشد از سردرگمی شما جلوگیری می کند رابط کاربری ساده و روان نرم افزار حضوروغیاب نسخه جامع فراتکنو تجربه جدیدی برای شما در استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب رقم خواهد زد.
استفاده از نرم افزار حضوروغیاب نسخه جامع فراتکنو می تواند کمک شایانی به افزایش بهره وری و راندمان کاری پرسنل و بطور کل مجموعه شما بکند.
در مقالات آتی به معرفی دقیق تر از امکانات نرم افزار حضورغیاب نسخه جامع فراتکنو می پردازیم.

دستگاه حضور و غیاب دارای مدل های مختلفی می باشد که قیمت گذاری آن را مشخص می کند. نوع حضور و غیاب برای هر سازمانی متفاوت است. بهترین دستگاه حضور و غیاب را زمانی می توان انتخاب کرد که متناسب با مجموعه ی ما باشد. در واقع نمی توان گفت که ارزانترین دستگاه حضور و غیاب خوب است.

سیستم حضور و غیاب

اگر کمی جستجو کرده باشید متوجه این موضوع می شوید که دستگاه حضور و غیاب دارای چند نوع می باشد در ابتدا می خواهیم هر کدام از این دستگاه ها رو یه مختصر توضیحی بدهیم و نقاط قوت و ضعف هر یک را برایتان بیان کنیم:

• دستگاه حضور و غیاب کارتی
• دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی ساده ترین و ارزانترین نوع این سیستم ها می باشد. نحوه ی عملکرد این دستگاه ها بسیار آسان بوده و به این شکل است که برای هر شخص یک کارت و رمز عبور می توان تعریف کرد که پرسنل در زمان ورود و خروج کارت خود را مقابل دستگاه قرار می دهند و تردد می زنند. نقاط ضعف دستگاه حضور و غیاب کارتی احتمال گم شدن یا فراموش کردن کارت و سوء استفاده از کارت توسط شخص دیگر را فراهم می کند و نقطه قوت آن بدلیل صرفا کارتی بودن این دستگاه از لحاظ اقتصادی جزو مقرون به صرفه ترین دستگاهها می باشد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی رایج ترین سیستم حضور و غیاب در حال حاضر می باشد. این مدل ساعت حضور و غیاب نسبت به مدل کارتی به دلیل سنسور اثر انگشتی که در آن بکار رفته است پیچیدگی بیشتری دارد. به دلیل سیستم بیومتریکی که  در آن بکار رفته میزان خطا را کاهش می دهد.

یکی از معیار های موثر در قیمت دستگاه حضور و غیاب نوع سنسوری می باشد که در آن بکار رفته است که هر چه سنسور سریع تر عمل کند قیمت آن را نیز گران تر می کند. اگر بخواهیم نقطه ضعفی برای آن بگوییم، استفاده از دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی را برای محیط هایی که براثر کار اثر انگشت خود را از دست داده اند پیشنهاد نمی کنیم و ممکن است در زمان تردد با مشکل مواجه شوند و اما نقاط قوت آن شناسایی سریع و خطای پایین آن می باشد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

و اما دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره جدیدترین سیستم حضور و غیاب می باشد که با بررسی ویژگی های صورت، چهره ی افراد را ذخیره کرده و در زمان تردد کافیست پرسنل به سنسور دوربین دستگاه ساعت زنی نگاه کنند تا تردد برای آن ها ثبت شود. قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نسبت به سایر مدل ها گران تر بوده و تنها دلیل آن، استفاده از سیستم بیومتریک برای کنترل تردد می باشد.

نکته ای که برای همه ی مدل ها لازم است بدانید این است تمامی مدل ها را می توانند به صورت قابلیت های ترکیبی ارائه شوند مثلا مدل تشخیص چهره الزاما فقط تردد از طریق چهره نیست بلکه سازنده می تواند قابلیت ثبت کارت یا حتی اثر انگشت را نیز اضافه کند و همین مسئله در قیمت دستگاه حضور و غیاب بسیار موثر بود‌.

پس نتیجه می گیریم که همه ی دستگاه های حضور  قیمت ثابتی ندارند و با توجه به تعداد ویژگی و کیفیت هر دستگاه قیمت آن متغیر است.

امیدوارم این مقاله شما را به خوبی راهنمایی کرده باشد.همچنین می توانید برای استعلام قیمت دستگاه های حضور غیاب فراتکنو با شماره ۷۷۶۵۱۸۰۹-۰۲۱ تماس بگیرید تا کارشناسان ما شما را بیشتر راهنمایی کنند.