آرشیو مهر ماه 1398

بطور کلی سیستم های حضوروغیاب به دو دسته: ۱ سخت افزاری ۲ نرم افزاری تقسیم بندی می شوند.
قسمت سخت افزاری که شامل دستگاه های حضور و غیاب می شوند که بخش ثبت تردد پرسنل شما را صرفا برعهده دارند و وظیفه آنها منوط به ثبت تردد پرسنل شماست.
اما قسمت عظیم این پروژه برعهده بخش نرم افزاری است.
بخش نرم افزاری سیستم های حضور و غیاب وظیفه پردازش تردد و ایجاد تایم شیت های مختلف مجموعه شمارا عهده دار می باشد.
حال با چندین پرسش روبه رو می شویم:
۱ مشخصه های یک نرم افزار حضور و غیاب کار آمدچیست؟
۲ نرم افزارهای حضوروغیاب به چند دسته تقسیم می شوند؟
۳ کارایی نرم افزارهای حضور و غیاب چگونه است؟
و بسیاری پرسش دیگر که سعی داریم در این مقاله علاوه بر پاسخگویی به تمامی این سوالات به معرفی اجمالی نرم افزار های حضوروغیاب مجموعه فراتکنو بپردازیم.
تا ضمن آشنایی شما خوانندگان گرامی با این سیستم و امکانات آن کمکی در جهت انتخاب بهتر برای افزایش بهره وری مجموعه شما انجام داده باشیم۰
در ادامه مقاله با ما همراه باشید.
قدم اول: شناسایی نیازها:
برای پاسخ به سوالات مطرح شده در قسمت مقدمه مقاله اولین قدم شناسایی نیازهای شماست.
بدین صورت که شما به عنوان مدیر و مسئول مجموعه خود باید بدانید که چه می خواهید.
شما باید نیازهای خود را از یک نرم افزار حضوروغیاب برشمارید سپس با دقت انتخاب و اقدام به خرید کنید.
توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت است که مجموعه شما دارای چه شیفتی (تایم شیت) می باشد.
آیا مجموعه شما چند شیفتی است؟ آیا مجموعه شما دارای شیفت ثابت می باشد؟
و یا مجموعه شما دارای شیفت های چرخشی (به اصطلاح چرخشی) می باشد؟
خواسته های شما از یک نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
پاسخ به این سوالات میتواند شمارا در انتخاب هرچه بهتر نرم افزارحضوروغیاب مدنظر شما کمک کند.
قدم دوم: مشخصه های یک نرم افزار حضور و غیاب کارآمد چیست؟:
نرم افزار های حضورغیاب باید به افزایش بهره وری مجموعه شما کمک کند و برای مجموعه شما زمان بخرد به اصطلاح از بار کاری شما بکاهد نه آن که باری نیز به آن بیفزاید وپیشبرد کارهای مجموعه شمارا کند تر کند.
تمامی موسسات و شرکت هایی که در زمینه ارائه خدمات حضور و غیاب فعالیت دارند نرم افزارهای حضور و غیاب مختلفی را از جهت درجه بندی ارائه می دهند که مجموعه فراتکنو هم از این قاعده مستثنی نیست.
مجموعه فراتکنو در دارای دو نوع نرم افزار حضور و غیاب می باشد که در ادامه به شرح آن ها خواهیم پرداخت:
۱ نرم افزار حضوروغیاب استاندارد (نسخه رایگان)
۲ نرم افزار حضور و غیاب پرو (نسخه جامع)
نرم افزار نسخه استاندارد که به صورت کاملا رایگان روی بسته های دستگاه در اختیار مشتریان گرامی قرار می گیرد قابلیت تعریف شیفت های ثابت اداری به تعداد نامحدود را داراست.
همچنین می توانید از طریق این نرم افزارحضوروغیاب مقادیر کسرکار اضافه کار تاخیر تعجیل را نیز محاسبه کنید.
همچنین این نرم افزار محدودیتی در تعریف نفرات نیز ندارد.
اما با توجه به رایگان بودن آن محدودیت هایی از قبیل: عدم احتساب زمان نهار, عدم احتساب مانده مرخصی,عدم پشتیبانی از شیفت های چرخشی,عدم دسترسی به تعریف شیفت برای هر روز هفته بصورت جداگانه را داراست.
حال با این پرسش روبه رو می شویم که اگر مجموعه ما دارای شیفت چرخشی بود چه کنیم؟
اگر تعریف زمان نهار یا اعلام مانده مرخصی پرسنل برای ما حائز اهمیت بود چه کاری انجام دهیم؟
مجموعه فراتکنو برای این مشکل نیز چاره ای اندیشیده و آن هم ارائه نرم افزار حضوروغیاب نسخه پرو(پیشرفته) می باشد که از تمامی موارد بالا و بسیاری موارد دیگر از قبیل: تعریف مرخصی دلخواه,تعریف محدوده اضافه کا,نمایش مارکرد خالص, نمایش کارکرد غیرمجاز,تعریف کسر کار و اضافه کار برای شیفت های ساعتی و بسیاری موارد دیگر را پشتیبانی می کند.
بانک اطلاعاتی نرم افزار جامع حضورو غیاب فراتکنو بر پایه SQLserver نوشته شده که امکانات و امنیت بسیار وسیع تری نسبت به access داراست.
شما می توانید قبل از خرید به مدت یک هفته الی ۱۰ روز از نسخه نمایشی نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو نسخه جامع بهره بگیرید و در صورت رضایت از عملکرد نرم افزار با پرداخت مبلغی مقرون به صرفه نرم افزار را خریداری کنید.
قدم سوم: کارایی نرم افزار حضور و غیاب:
هرچه محیط کاربری نرم افزار حضورو غیاب ساده تر باشد از سردرگمی شما جلوگیری می کند رابط کاربری ساده و روان نرم افزار حضوروغیاب نسخه جامع فراتکنو تجربه جدیدی برای شما در استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب رقم خواهد زد.
استفاده از نرم افزار حضوروغیاب نسخه جامع فراتکنو می تواند کمک شایانی به افزایش بهره وری و راندمان کاری پرسنل و بطور کل مجموعه شما بکند.
در مقالات آتی به معرفی دقیق تر از امکانات نرم افزار حضورغیاب نسخه جامع فراتکنو می پردازیم.

ما در این قسمت از وبسایت حضور و غیاب فراتکنو قصد داریم توضیحاتی راجع به DMZ و نحوه ی جالب پیدایش این کلمه در حوزه ی شبکه و آی تی و همچنین عملکرد آن در دستگاه حضور و غیاب را برای شما شرح دهیم.امیدواریم این مقاله بتواند  کمکی هرچند کوچک در حل مشکلات مجموعه و همچنین دانش افزایی شما انجام دهد.
امروزه با توجه به اهمیت زمان و مقوله بهره وری در ادارات دولتی و غیر دولتی و همچنین موسسات به مدد پیشرفت تکنولوژی جهت جلوگیری از اتلاف انرژی و وقت و افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه ها، انجام امور اداری و کاری به سمت مکانیزه شدن سوق داده شده است که در این میان نمی توان نقش پررنگ دستگاه های حضور و غیاب و اتوماسیون های اداری را نادیده گرفت.

دستگاه حضور و غیاب کمک شایانی به جلوگیری از اتلاف وقت و انرژی و همچنین کاهش هزینه‌های مربوط به مسئله تایم شیت کاری کرده‌اند و نظم خاصی را به چارت های کاری ادارات و موسسات بخشیده اند.

به دلیل بزرگی و گستردگی بعضی از ادارات و سازمان هااز جنبه شعب مختلف، تعداد کارندان زیاد و … کنترل حضور و غیاب پرسنل برای مدیران این مجموعه ها امری مشکل ساز می باشد و نیازمند یک سیستم مرکزی با یکپارچگی دقیق می باشد.برای ارتباط بین این دستگاه های حضور غیاب راهکار های مختلفی مانند استفاده از پورت فورواردینگ و DMZ وجود دارد.

تاریخچه DMZ (دی ام زد چیست):

در سال ۱۹۵۰ میلادی در جریان جنگ بین کره جنوبی و شمالی پیشنهادی از طرف سازمان ملل به دو کشور شد که منطقه ای در میان مرز این دو کشور به عنوان منطقه غیر نظامی (demilitarized zone)انتخاب شود تا مردم در این منطقه بتوانند بدون مشکل ورود ساختار نظامی هر دو کشور گذران زندگی کنند که مورد موافقت دو کشور قرارگرفت.

مردم از این منطقه به عنوان منطقه ارتباطی بین دو کشور در حال جنگ استفاده می کردند که در این محیط هیچگونه صدمه‌ای از سمت دو کشور به آنها وارد نمی شد.

dmz بعدها به همین مفهوم در شبکه های کامپیوتری نیز به وجود آمد.

dmz یک نوع طراحی شبکه است در واقع  dmzشبکه‌ای است که مابین شبکه خصوصی یا داخلی شما و شبکه خارجی یا اینترنت قرار می گیرد.

این شبکه به کاربران خارج از سازمان اجازه ارتباط مستقیم با سرور های داخلی سازمان را نمی دهد و به همین وسیله از اطلاعات سازمان حفاظت می‌کند.

dmz یک مرز ارتباطی بین دو شبکه است که به هم اعتماد ندارند.

(جنگ کره شمالی و جنوبی را به خاطر بیاورید )طبیعتاً شما نیز به شبکه عمومی اینترنت اعتماد ندارید.

ساختارdmz معمولاً توسط فایروال ها و یا پروکسی های سرور هایی طراحی  می‌شوند که در لایه های مختلف شبکه قرار می گیرند.

در یک ساختار dmz در یک شبکه معمولی یک کامپیوتر یا سرور (همان هاست)در محیط  dmzقرار می گیرد و  تمامی درخواست هایی که کاربران داخلی برای برقراری ارتباط با خارج از شبکه دارند را دریافت می کنند.

این هاست بعد از دریافت این ترافیک ها آن ها را به سمت شبکه عمومی یا اینترنت هدایت می‌کند سپس پاسخ ترافیک ها را برای کاربر داخلی ارسال می‌کند. توجه کنید در این طراحی ساده هیچگونه ترافیکی نمی تواند از شبکه عمومی به شبکه خصوصی وارد شود.

کاربرانی که در شبکه خارجی( اینترنت) قرار دارند صرفاً به هاستی که برای dmz  طراحی شده دسترسی پیدا می کنند نه به شبکه داخلی .

معماری های مختلفی برای طراحی dmz وجود دارد که در این مقاله فرصت بسط و شرح آنها نیست و فقط به اشاره به آنها بسنده می کنیم.

• dmz با استفاده از یک فایروال
• dmz با استفاده از دو فایروال

در مقالات بعد حتماً راجع به این دو مبحث مطالبی ارائه خواهد شد.

کاربرد dmz در دستگاه حضور و غیاب:

تا به اینجای مقاله به توضیح در مورد dmz پرداختیم. حال این سوال پیش می آید که کاربرد dmz در دستگاه حضور و غیاب چیست؟

اصلی ترین مرحله دستگاه حضور و غیاب بعد از ثبت تردد تخلیه اطلاعات ترددی سیستم حضور و غیاب می باشد.

فرض کنید مجموعه ای  دارای دو شعبه در دو جای مختلف از هم می باشد حال برای تخلیه دستگاه حضور غیاب خود چه کاری باید انجام داد؟

پاسخ این سوال ساده است می توان از طریق مودم و با استفاده از dmz این کار را به راحتی انجام داد .

قدم اول تهیه آی پی استاتیک از شرکت ارائه دهنده سرویس اینترنت خود استservice provider) (. توجه داشته باشید آی پی استاتیک را باید برای جایی که دستگاه حضور و غیاب خود قرار دارد تهیه کرد. قدم بعدی قرار دادن دستگاه حضور و غیاب در شبکه مجموعه خود است.

قدم نهایی نیز ورود به تنظیمات مودم مجموعه است و وارد کردن آی پی دستگاه حضور و غیاب در قسمتdmz  مودم به همین راحتی  .

dmz در دستگاه های حضور و غیاب به چه صورت عمل می کنند؟

برای برقراری ارتباط بین دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب با فرض این چیدمان که دستگاه حضور و غیاب درمکانA  و نرم افزار حضور و غیاب پرسنل در مکان B قرار داشته باشند در صورتی که خارج از شبکه داخلی یعنی بستر اینترنت در مکان B، آی پی استاتیک مجموعه A فرا خوانده شود، DMZ ترافیک ارسالی را به سمت آی پی تعریف  شده می فرستد.

در صورت برقراری ارتباط دستگاه حضور و غیاب با هاست dmz پاسخ دریافتی منجر به تخلیه دستگاه حضور و غیاب بر روی نرم افزار حضور و غیاب خواهد بود.

اینجا به پایان این مقاله می رسیم امیدواریم همچون گذشته این مقاله توانسته باشدکمکی هرچند کوچک در پیشرفت مجموعه کاری شما کرده باشد .

منبع:سیستم حضور و غیاب فراتکنو